Opening:
Inloopmoment:
Vaststellen agenda: politiecontact toegevoegd
Notulen vorige vergadering: 30 mei
In- en uitgaande post/mail:
1. Daan Heuver mij werk Coevorden komt in oktober
2. What’s App: speeltuinvernieling door gegeven
3. Burendag 4e zaterdag in september? Via de website erm.nu kan iedere buurt iets organiseren – wie heeft er goede initiatieven. Het is een Landelijke happening Bijvoorbeeld: Speeltoestellen schoonmaken en de wip repareren
4. Drentse dorpendag 13 oktober – Oosterhesselen
5. Politiecontact (evenementen) Gemeente Emmen – Zuidoost Drenthe adviserend gesprek over de veiligheid van het Ermerstrand. Achteringang willen ze graag weer open hebben ivm de evenementen, zodat het verkeer richting de Jongbloedvaart kan uitstromen. (Deze ingang was vroeger alleen voor fietsers. )De aan/afvoerweg is vrij smal, doordat het vol gebouwd is. Dubbel parkeren wordt dan ook niet meer aangepakt door de politie. Conclusie: oude achteruitgang in werking stellen, daarbij verwachten we dat er veel verkeer door het dorp komt. We willen dit liever via de officiële in/uitgang. Kleikoelenweg alleen als nooduitgang gebruiken voor politie, ambulance en brandweer.
Glasvezel ontwikkelingen
Financiering is rond – starten 2019 tot 2020 Het geheel wordt in 6 fases opgezet. Iedereen krijgt een uitnodiging via de mail en er moet een minimaal aantal abonnementen afgenomen worden, voordat er gestart wordt.
Nieuws/ontwikkelingen vanuit de commissies
Speeltuincommissie: geen bruikbare reacties op het vandalisme binnen gekregen
Website commissie: ze pakken het op, wordt in de commissie besproken. L. pakt het
stuk over Erm aan. Archiefcommissie:-
Team bloembakken: 1 bloembak is naar beneden gezakt – dit is verholpen. De bakken zien er goed uit! Team Esweg is versterkt met Henk Reinders
Buurtpreventie – borden de suggesties zijn doorgestuurd naar de Gemeente. Geen nieuws
Stimuleringsfonds
Deel 1: De initiatieven uit de notulen nr 8. Het bankje Hoekergoorn zou herplaatst kunnen worden. Vierkante picknicktafel in de speeltuin. Hier moet een filmpje (3 min.) bijkomen – voor 1 september indienen met een verhaal.
Infoborden Archiefcommissie – geld via de Warmingstichting aanvragen als het verhaal op schrift staat.
Deel 2: Wilde bloemen in de berm denken na over een plan ; ook goed voor de bijen – langs de oude rijksweg? Misschien bij Brouwer? Mogelijkheden bekijken. De berm verschralen – laag eraf, wil de Gemeente wel doen – een klepelmaaier nodig. Achterste Erm op de tip. Op de hoek bij Roelof Meppelink en langs het fietspad.
Welkomstbord Achterste Erm – Dorpsbudget
De wet op privacy, afronding document verplaatst naar oktober
Verplaatsing paasvuur – wat zegt staatsbosbeheer:
Staatsbosbeheer heeft besloten om niet de grond te gebruiken voor het paasvuur, als deze eigendom is van het staatsbosbeheer. De grond is erg vervuild door de paasvuren in het verleden; willen ze de grond verkopen aan het dorp of aan iemand uit het dorp.
De vervuiling is gemeld bij de Provincie – wie het koopt, krijgt dat probleem. We kunnen het bij de Gemeente aankaarten, zodat de Provincie misschien de grond zou willen saneren…dan kan het worden overgedragen(verkocht) aan Erm en dan zouden er meer activiteiten kunnen plaatsvinden. De regels voor het paasvuur zijn strenger geworden (Aole volk) en daar houden wij de organisatie aan. We nemen contact op met de Gemeente
Ontwikkeling versteviging Wienbargsteeg
Gesprek met Jeroen Huizing hierover. Kort na de vergadering eind mei. Het was bestuurlijk rond en toen kwam er protest vanuit de ambtenaren. Nu is het opnieuw ingebracht en hebben we een werkomschrijving ontvangen. De oppervlaktes kloppen. We willen graag 60×40, dit zal iets duurder zijn. Ons aanspreekpunt: Klaas Mulder kunnen we hier over benaderen. We hebben een kostencalculatie hierbij nodig.
Hoe gaan we het neerleggen bij het Gemeentebestuur, bij dit overleg wil Jde voorzitter ook graag aanwezig zijn.
Terugkoppeling inloopavond N376 Sleen (9/7/18)
Pittige stukjes in de krant- met de drie kaarten. De motie en reactie van meneer Zuur kwam goed over. J heeft een stuk gestuurd, hierin wordt alles uitgelegd.
Er moet onderhoud gepleegd worden aan het asfalt gelegd worden, vandaar dat ze er op dit moment over denken om van 60-80 km te gaan. Bij ons gaat het door het dorp heen. Fase 2 Hengstmeerweg is een veelgebruikte oversteekplaats voor fietsers/schooljeugd.
Omslag Sleen – Erm is ook een belangrijk punt.
Er worden vragen in de Staten gesteld, zodat ze meer ingaan op onze bezwaren.
Er volgt nog een nieuw gesprek met de 3 dorpsbelangen. Van te voren samen overleggen wat je als één man naar voren brengt. Meer veiligheidsmaatregelen op de kruisingen, zodat de fietsers veilig kunnen oversteken en u bent hier kundig in.
Terugkoppeling Feest/lunch 23/6/18
Mooi feest, het was prima geregeld. De lunch heeft een tekort van 400,00 en daar komt het drukwerk nog over heen. We kunnen in t vervolg iets minder inkopen.
De tafels werden weggezet , buiten stonden banken; hierop was voldoende ruimte
Er waren veel mensen aan t fietsen – de mensen waren van t terrein af. Op het terrein houden van activiteiten – fietsen evt naar de ochtend. ’s Avonds waren er 201 betalende bezoekers, de besteding van deze mensen was iets minder. Het bier werd wisselend ervaren – hier kwamen klachten over binnen. De muziek werd wisselend ervaren. Ze willen volgend jaar opnieuw het feest organiseren – met ander bier en een andere band.
Geldbedrag vanuit DB was vastgesteld op 500,00 euro en maximaal gaan tot 800,00 euro.
Er zijn 2 dingen in voren betaald: de tekst op de borden 30,00 en bordje betreden op eigen risico was ook voor de AC. € 500,00 wordt apart gezet voor komend seizoen.
De tent was groot (200 personen) kan behouden worden.
Evaluatiemoment organiseren met DB/AC/The Beginning
Rondvraag
12 december is deze ruimte besproken – Ermerzand vergadering
Bezorgen dorpskoerier:
mail – er worden auto’s verkocht op het gras voor route 34. Men kan contact opnemen met Gemeente Coevorden hierover.
dorpskoerier wordt gedistribueerd aantallen worden doorgestuurd naar desbetreffende persoon.
De knapzakroute: Er worden nieuwe paaltjes gemaakt. En opnieuw in gesprek met Ermerstrand en Ermerzand.
Rabobank clubkassen donatie/projectenfonds; we kunnen maar één keer in de 3 jaar iets indienen.
Volgende vergadering: 17 september Ermerzand