De gemeenteraad van Coevorden heeft haar vergadermodel geëvalueerd. Hieruit komt dat de raad meer ruimte wil geven aan inwoners, instellingen en ondernemers uit de gemeente. Zo gaan zij voor de commissievergadering een informeel koffiemoment instellen waar ondernemers en inwoners op informele wijze met raadsleden in gesprek kunnen. Ook kunnen inwoners die inspreken tijdens de vergaderingen aan de vergadertafel blijven zitten om mee te discussiëren over hun inbreng.
Naast deze aanpassingen aan het vergaderen, gaat de raad nog verder op zoek naar mogelijkheden om de lokale democratie meer te verbinden aan de samenleving. Zo willen zij met een tweetal pilots nog dit jaar kijken of door hun eigen rol anders in te vullen, de samenleving meer ruimte krijgt.
Een evaluatiemoment voor het vergadermodel was bij het invoeren ervan al afgesproken. De evaluatie is nu echter niet alleen bekeken vanuit een vergadertechnisch oogpunt, maar ook vanuit de veranderingen in de verhouding tussen burger en bestuur. Gert jan Zuur, voorzitter van de evaluatiewerkgroep: “ De werkgroep evaluatie PMC heeft de afgelopen maanden intensief gezocht naar mogelijkheden om de samenleving te verbinden met de lokale democratie. Dat heeft geleid tot een aantal concrete voorstellen aan de raad, zoals het verder uitwerken van mogelijkheden om samen met de inwoners van onze gemeente hun invloed op vergaderpunten te vergroten.”
Vergaderschema aangepast
Ook wordt het vergaderschema aangepast. Nu vergadert de raad om de twee weken en zijn op die avond én de politieke kamers én de raadsvergadering. In het nieuwe model is eens per vier weken een avond met de commissievergadering (voorheen politieke kamers) en eens per vier weken een avond met de raadsvergadering.
Evaluatie
De werkgroep heeft haar voorstellen getoetst bij onder andere het college en MT en een aantal mensen vanuit de Coevorder samenleving. Die gesprekken bleken uiterst zinvol en op een aantal punten heeft dat geleid tot aanvullingen en verbeteringen in de voorstellen.
dinsdag 30 juni 2015